أنا و الوقت -كيفية تنظيم الوقت- : مهامي .

كتبت:

البندري العتيبي.

* أهمية إدارة الوقت

*فوائد إدارة الوقت

*إستغلال الوقت

*من صور الحرص على الاستفاده من الوقت

*التحسر على فوات الأوقات

*من أسباب تضييع الوقت

*مشاكل عدم تنظيم الوقت وحلها

*العلاج

*النصائح

أهمية إدارة الوقت

أهم شيء في إدارة الوقت بشكل صحيح أن:

• تحدد الهدف منذ اللحظة الأولى
• تفكر بالنتائج الرائعة التي ستكسبها فيما لو فكرت بشكل صحيح في إدارة وقتك واستثماره بالشكل الأمثل.
• إنجاز الكثير من الأعمال في زمن قصير.
• حل العديد من المشاكل بجهد أقل.
• الاستقرار الإجتماعي والنفسي.
• المزيد من الاستقرار العاطفي.
• الشعور بالسعادة والقوة والتفاؤل.
• التخلص من التراكمات السلبية التي تنهك طاقات الإنسان .
• التخلص من الحزن والقلق وبدأ حياة جديدة، لن تستطيع الكلمات وصفها، ولكن بمجرد أن تعيش هذه التجربة ستدرك روعة تنظيم الوقت وإدارته.

* فإما أن تتعلم كيف تدير وقتك وحياتك، وإلا ستكون حياتك أشبه بسفينة تتقاذفها الأمواج، لا تدري أين تذهب وكيف تتجه ولأي هدف تسير، فالحياة تشبه رحلة قصيرة في سفينة، الأخطار تحيط بك من كل جانب، وفي أي لحظة يمكن أن تلقى مصيرك، وبالتالي كلما كانت خطتك مرسومة بشكل متقن، كلما حققت الوصول إلى الشاطئ بأمان.

http://mawdoo3.com/%D9%83%D9%8A%D9%81%D9%8A%D8%A9_%D8%AA%D9%86%D8%B8%D9%8A%D9%85_%D8%A7%D9%84%D9%88%D9%82%D8%AA

* أهم شيء في إدارة الوقت بشكل صحيح أن:

 تحدد الهدف منذ اللحظة الأولى تفكر بالنتائج الرائعة التي ستكسبها فيما لو فكرت بشكل صحيح في إدارة وقتك واستثماره بالشكل الأمثل.

• إنجاز الكثير من الأعمال في زمن قصير.
• حل العديد من المشاكل بجهد أقل.
• الاستقرار الاجتماعي  والنفسي.
• المزيد من الاستقرار العاطفي.
• الشعور بالسعادة والقوة والتفاؤل.
• التخلص من التراكمات السلبية التي تنهك طاقات الإنسان . التخلص من الحزن والقلق وبدأ حياة جديدة، لن تستطيع الكلمات وصفها، ولكن بمجرد أن تعيش هذه التجربة ستدرك روعة تنظيم الوقت وإدارته.

فإما أن تتعلم كيف تدير وقتك وحياتك، وإلا ستكون حياتك أشبه بسفينة تتقاذفها الأمواج، لا تدري أين تذهب وكيف تتجه ولأي هدف تسير، فالحياة تشبه رحلة قصيرة في سفينة، الأخطار تحيط بك من كل جانب، وفي أي لحظة يمكن أن تلقى مصيرك، وبالتالي كلما كانت خطتك مرسومة بشكل متقن، كلما حققت الوصول إلى الشاطئ بأمان.

Mawdoo3.com

فوائد إدارة الوقت

يؤكّد علماء النفس أنّ أي عمل تريد تنفيذه ينبغي قبل كل شيء أن تدرك فوائده، ليكون العمل فعالاً ويعطي النتائج المطلوبة، عندما تتأمل كتاب الله تعالى تجد أن البارئ عز وجل يرغبنا في الجنة، وعندما يأمرنا بعمل ما، يتبعه بالفوائد التي سنجنيها من هذا العمل، وعندما ينهانا عن عمل ما، فإنه يوضح لنا سلبيات هذا العمل وأضراره والآيات كثيرة في هذا المجال، لذلك فإن النبي صلى الله عليه وسلم عندما أراد أن يحدثنا عن أهمية الوقت استخدم أهم لحظة في تاريخ المؤمن، وهي وقوفه بين يدي خالقه سبحانه وتعالى، فقال: لا تزولا قدما عبد حتى يُسأل عن أربع، ومنها عن وقته فيما أنفقه، فربط بين استثمار الوقت بما يرضي الله، وبين دخول الجنة والأسئلة التي سيواجهها كل منا، لذلك سوف نعدد بعض الفوائد لاستثمار الوقت واستغلال كل ثانية في عمل مفيد.

إدارة الوقت والسعادة:

تقول الدراسات الحديثة أن الإنسان الذي يعرف كيف يستغل وقته في أعمال مفيدة ونافعة، يكون أكثر سعادة من أولئك الذين يضيعون أوقاتهم من دون فائدة، فالسعادة مرتبطة بما يقدمه المرء من أعمال نافعة، ابدأ بحفظ القرآن الكريم، عندها تبدأ رحلة السعادة مع كتاب الله تعالى، فالقرآن يعلمك كيف تستثمر وقتك بالكامل، فكل لحظة هناك عبادة أو ذكر أو صلة رحم أو عمل نافع أو علم نافع، فإذا أردتَ أن تحصل على السعادة فتعلم كيف تستثمر وقتك، ولا تترك حياتك ووقتك تبعاً للظروف المحيطة مثل قارب تتقاذفه الأمواج دون توجيه، فإن النتيجة ستكون الغرق.

إدارة الوقت تساوي الرضا والنجاح:

معظم الناس غير راضين عن حياتهم وواقعهم بسبب عدم معرفتهم لأهمية الوقت، وهذا ما يسبب لهم الكثير من الاضطرابات النفسية، فعلماء النفس يؤكدون على أن معظم الأمراض النفسية تنشأ نتيجة عدم الرضا عن الواقع، هذه المسألة تسبب مشاكل نفسية وآلام لا تقل عن الآلام العضوية.

تأمل آيات القرآن وتدبّر معانيها يجعلك تدرك أن كل شيء في هذا الكون بيد الله تعالى، ولا يتم أمر إلا بإذنه، ولا يحدث معك شيء إلا بتقدير وعلم وحكمة منه عزّ وجلّ، هذا يجعلك ترضى عن كل ما يحدث معك، ويجعلك تشعر بمراقبة الله لك وعلمه بما يحدث معك، كثير من الأطباء النفسيين لا يفعلون أي شيء لمرضاهم أكثر من الاستماع إلى همومهم ومشاكلهم، وهذا بحد ذاته علاج للمريض النفسي.

عندما تعلم بأن الله تعالى يرى ويسمع ويعرف كل ما يحدث معك، فإنك ستشعر بالرضا عن الواقع الذي تعيشه لأنه مقدر عليك، بالنتيجة فإن استثمار الوقت في ذكر الله تعالى يمنحك الرضا عن واقعك، وهذا يشعرك بالسعادة ويزيد من طاقتك في إنجاز أعمالك أو دراستك، بالتالي تكون قد خطوت خطوة على طريق النجاح، إذاً إدارة الوقت الناجحة تعني النجاح في الدراسة والعمل.

الوقت الفعال:

يعتمد تنظيم الوقت قبل كل شيء على الزمن المتوافر لديك كل يوم، فاليوم 24 ساعة، هناك وقت للنوم بحدود 6 ساعات (يفضل أن تكون على مرحلتين: 4 ساعات في الليل وساعتين في النهار)، إذاً يتبقى لدينا 24 – 6 = 18 ساعة، هذه المدة يجب أن ننقص منها ما يقوم به الإنسان من قضاء لحاجته وطعام وشراب واغتسال وهذه المدة تحتاج لساعتين وسطياً، يبقى لدينا 18 – 2 = 16 ساعة، لكن هناك أشياء أخرى يجب أن نفعلها كمسلمين، وعلى رأسها الصلاة، هذا الوقت مقدَّس، ويجب أن يكون على رأس اهتماماتنا، نحتاج لأداء الصلوات الخمس مدة ساعة على الأقل، ويبقى لدينا 16 – 1 = 15 ساعة.

هناك فترة عمل يلتزم بها معظم الناس (من أجل لقمة العيش) مثل وظيفة أو عمل حر أو تجارة أو دراسة في مدرسة أو جامعة... إلخ، هذه المدة تكون بحدود 8 ساعات يومياً، ويبقى لدينا وقت الفراغ الفعال: 15 – 8 = 7 ساعات! تصوروا أن معظم الوقت استنفذ على حاجات الإنسان الضرورية، ولم يتبق إلا 7 ساعات يمكن أن يستغلها في أشياء أخرى، لكن معظمنا لا يستفيد من هذه الساعات السبع.

إنّ هذه الفترة كافية لتقوم بأشياء كثيرة، على رأسها حفظ القرآن، لكن معظم الناس لا يجدون وقتاً للقيام بمثل هذا العمل، من خلال الطريقة الإبداعية سوف نرى بأن الإنسان يمكن أن يستغل الـ 24 ساعة ويستثمرها بشكل فعال، حتى وقت نومه.

http://mawdoo3.com/%D9%83%D9%8A%D9%81%D9%8A%D8%A9_%D8%AA%D9%86%D8%B8%D9%8A%D9%85_%D8%A7%D9%84%D9%88%D9%82%D8%AA

من أسباب تضييع الوقت :

1ـ عدم وضوح الغاية :
إن عدم وضوح الغاية ، أو عدم وجودها ، أو عدم التفكير فيها ، أو عدم الانشغال بها والسعي لأجلها هو أعظم سبب لضياع الأوقات .
فمن حدد هدفاً يسعى إليه ـ أياً كان الهدف ـ فإنه لن يضيع وقته
2ـ مرافقة الزملاء غير الجادين الذي يضيعون الأوقات سدى ، ولا يستفيدون من عمرهم وشبابهم . 
3ـ الفراغ ، وعدم معرفة ما ينبغي أن يشغل به وقت .
4ـ كثرة الملهيات والمغريات فإذا انشغل بها المؤمن ضاع وقته وخسر عمره .
5ـ قلة الأعوان ـ من الأهل والأصحاب ـ على استغلال الوقت .

http://saaid.net/Doat/alrajhi/15.htm

مشاكل عدم تنظيم الوقت وحلها:

1- عدم الأحساس بأهمية الوقت .
2- عدم وضع أهداف شخصية له .
3- عدم وضوح الأوليات .
4- ضعف الحزم مع النفس .
5- وجود كثير من المشكلات الشخصية وعدم معرفة حلها .
6- أن يكون الفرد بؤرة قضاء كثير من حاجات الناس ومصالحهم .
7- كثرة طلبات البيت .
8- انشغاله بالعمل خارج وقت الدوام .
9- انشغاله الكبير بالعمل الذي يسترزق منه .

علاج إضاعة الوقت :

     1 - استرخ وابقى هادئاً :

        أدعوك لأن تجلس مع نفسك في مكانٍ هاديء وتُحاول أن تُفكر في حياتك، لا يهمّ الحالة التي تعيشها الآن، حتى لو كانت مزرية، تذكر أنك لست ما أنت عليه في هذه اللحظة، أنت شخصٌ آخر يملك من القدرات المهولة ما لا يمكن أن يتخيّله أحد، لذلك فكر بهدوء وبدون مُقاطعة من أحد وبدون أن تستثيرك حالتك البائسة بكلّ ما تريده في الحياة، بغض النظر عن إمكانية حدوثها أم لا، فكر وفقط.

     2 - رتب خطة واتّبعها :

       بعد هذه الجلسة الهادئة التي اكتشفت فيها من أنت؟ وماذا تريد؟ حان الوقت لأن تلتقط قلماً وورقة وتبدأ بالكتابة، اكتب أفكارك التي تريدها، أفكارك هي الأهداف التي ستعمل بجدٍّ على إنجازها، اكتبها على ورقة وبعد أن تُنهيها علّقها في مكان تراه دائماً، لا تضعها بعيداً عن عينيك، واقرأها كلّ يوم، افعل ذلك ليبدأ عقلك الباطن بتصديق ما تقوله لنفسك كلّ صباح ويُساعدك في تحقيق أهدافك.

    3 - فوّض بعض المهام :

        تذكر خلال رحلتك الجديدة نحو عالمك الذي اخترته، بأنه من الحكمة أن تُفوّض بعض الأعمال للآخرين، فلن تستطيع أن تعمل على إنجاز أكثر من مهمة في الوقت الواحد، لذلك يمكنك أن تُضاعف جهودك بتفويض الآخرين وتزيد من نجاحك.

   
4 - الأكثر أهمية أولاً :

      دائماً عندما تبدأ مهام يومك الجديد ابدأ بالأشياء الأكثر أهمية، هذه الأشياء التي تُشكّل 20% من الأعمال لكنها تُعطيك 80% من النتائج، ابدأ بها أولاً، واجعل لك ثلاثة مهام رئيسية من هذه الفئة كلّ يوم وانجح بها.

  وماذا بعد؟ كلّ يوم لك خطة مهام تُقربك نحو هدفك الكبير، تذكر أن تتقدم للأمام 1 إنش كلّ يوم، ضع نصب عينيك الوجهة التي حدّدتها والهدف النهائي الذي تعمل لأجله.

نصائح مهمة:

• انظر إلى الوقت على أنه كنز ثمين بين يديك أعطاك الله هذا الكنز فهل تبدّده من دون مقابل.
• انس أي مشكلة تصادفك ولا تعطها أكثر من دقيقة أو دقيقتين من تفكيرك، بعد ذلك انتقل للتفكير في قضية أخرى.
• قبل النوم حاول أن تفكر ماذا يجب أن تنجز في اليوم التالي، وبعد الإستيقاظ حاول أن تفكر فيما ستحققه في يومك هذا.
• أكثر من الدعاء ومن الاستغفار وتلاوة القرآن. فهذه الأشياء تجعلك أكثر اطمئناناً وتساهم في استقرار عمل القلب والدماغ، مما يساعدك على الإبداع والتفكير بطريقة أفضل.
• تفكر في مخلوقات الله، فالتأمل يساعد على الإبداع وعلى اتخاذ القرار الصحيح، بالتالي سيوفر عليك الوقت الذي ستضيعه مع القرارات الخاطئة.
• لا تغرك الدنيا وزينتها ، خير مثال قارون الذي امتلك من الكنوز ما يعجز عن حمل مفاتحه الأقوياء، ولكنه بسبب غروره خسف الله به الأرض، فماذا استفاد من علمه وماله؟
• لا تشعر بالفشل، فهذا الشعور عدو الوقت، بل حاول المرة تلوَ الأخرى وسوف تنجح ولك أجر المحاولة.

http://mawdoo3.com/%D9%83%D9%8A%D9%81%D9%8A%D8%A9_%D8%AA%D9%86%D8%B8%D9%8A%D9%85_%D8%A7%D9%84%D9%88%D9%82%D8%AA